幻冬舎アセットマネジメント

個人情報保護方針

株式会社幻冬舎アセットマネジメントは、当社が収集したお客様の個人情報の当社取扱業務に係る取扱いにあたり、個人情報保護法に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のように取り組む方針です。

【当社の業務】

  1. 第二種金融商品取引業。
  2. 金融商品仲介業。
  3. 企業の経営、財務及びM＆Aに関するコンサルティング業務。
  4. 太陽光、風力などの発電事業の売買仲介及びコンサルティング業務。
  5. 上記 1.～4.に付随する全ての業務。

【個人情報の保護】

  1. 個人情報の取扱いに関する規定を定め、全従業員その他関係者に遵守させるとともに、個人情報保護管理責任者を任命し、厳正に管理いたします。
  2. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止に万全を期すために、必要な措置を講じます。

【個人情報の取得】

  1. 個人情報を収集する場合は、収集目的や利用範囲を明らかにした上で、必要な範囲の個人情報を収集します。
  2. 個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、お客様の事前の同意を得ることなく、予め明示した利用目的以外に使用いたしません。

【個人情報の管理】

  1. お客様の承諾に基づき個人情報を提供する第三者には、当該個人情報の漏洩や再提供なきよう、契約により義務付け、適切な管理を徹底いたします。
  2. お客様よりご提供いただきました個人情報は、お客様ご本人からの申し出であることが確認できた場合、法令の定めるところにより開示・訂正・変更・削除いたします。

【個人情報の利用及び目的】

  1. 当社は取得した個人情報を、当社及び株式会社幻冬舎ゴールドオンラインのグループ各社で（お名前、ご住所、電話番号、生年月日、性別など、お客様の基本情報・お取引に関する情報・経営管理、リスクに関する情報）共同利用することがあります。
    （個人データの管理について責任を有する者の名称　当社及び株式会社幻冬舎ゴールドオンライン）
  2. 当社は取得した個人情報を以下の目的で利用します。
    ① グループ各社において経営上必要な各種リスクの把握及び管理のため。
    ② グループ各社からの商品やサービス等に関するご提案やご案内のため。
    ③ グループ各社おける商品やサービス等の企画・開発のため。

２０２２年４月１日

個人情報保護宣言

東京都渋谷区千駄ヶ谷2-30-1 ベネッセビル2階
株式会社幻冬舎アセットマネジメント
代表取締役 山下　征孝

当社は、お客様の個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取組み方針として、次の通り、個人情報保護宣言を策定し、公表致します。

１.関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、ガイドライン及び、所属金融商品取引業者の社内規程並びにこの個人情報保護宣言を遵守致します。

２.個人情報等の取り扱い

当社は、個人情報等を、適正に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、あらかじめご本人様の同意を得ずに、第三者への提供や目的外利用を行いません（但し、ご本人様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合は、この限りではありません）。また、目的外利用をしないための措置を講じます。
個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
尚、当社では、個人情報等を適切に保護するための厳格な管理体制を整備しております。
利用目的は、「個人情報保護方針」に明記し、当社ホームページに掲載致します。

３.個人情報等の安全管理措置

当社は、個人情報等を正確かつ最新の内容に保持するよう努めます。また、個人情報等の漏洩、滅失又は棄損等を防止するため、下記の通り必要かつ適切な安全管理措置並びに是正及び予防処置を取るとともに、従業者・委託先の適切な管理・監督を行って参ります。
① 個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての個人情報保護方針の策定
② 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規程の策定
③ 責任者の設置、個人データを取り扱う役職員及び取り扱う個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則・契約書等に記載し、個人データの取り扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
⑤ 役職員の業務機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止　するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥ 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
⑦ 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

４．お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

当社は、主に金融商品仲介業にて、お客様の個人データを外国にある第三者に提供する場合があります。 当社が、お客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定で きた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者 が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。 また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準 に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に 掲げる情報について、当社に情報提供をご請求頂けます。
① 当該第三者における体制整備の方法
② 当該第三者が実施する相当措置の概要
③ 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
④ 当該外国の名称
⑤ 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
⑥ 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要

５. 機微（センシティブ）情報

当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等により、機微情報は、法令等に基づく適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外には、機微情報を取得、利用又は第三者に提供致しません。

６. 継続的改善

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この個人情報保護宣言や個人情報保護方針の適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

７. 開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示 等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させて頂き、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。尚、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答致します。

８. 苦情及び相談等

当社は、個人情報等に関する苦情及び相談に関して、必要な体制を整備し、適切かつ迅速な回答・処理に努めて参ります。個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等は、当社の下記窓口迄お申し出下さい。

お問い合わせ窓口

（所在地）〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷2-30-1 ベネッセビル2階
（名称）　株式会社幻冬舎アセットマネジメント
（部署名）コンプライアンス部
（連絡先）TEL：03-5411-6291　FAX：03-5411-6256

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